دستورالعمل انضباطي و توانمند سازي كاركنان به همراه کليه فرمهاي مورد نياز

دستورالعمل انضباطي و توانمند سازي كاركنان به همراه کليه فرمهاي مورد نياز درفرمت ورد 24 صفحه قابل ويرايش

 

• هدف :

هدف از این دستورالعمل ایجاد انگیزش و انضباط در مسیر توانمند شدن کارکنان به منظور نیل به اهداف کیفی و بهبود مستمر جهت ارتقا آگاهی های مربوط به کیفیت در تمام سطوح سازمان و  بالا بردن بهره وری است و همچنین برای مشخص شدن مسیر جذب و آزمون و استخدام نیروی مورد نیاز سازمان، این دستورالعمل تهیه و تدوین گردیده.

 

• دامنه كاربرد :

این دستور العمل از مرحله درخواست نیرو توسط واحد تا استخدام و تا زمان قطع همکاری با شرکت را شامل می شود.

 

• تعاریف:

3-1 شورای اجرایی که متشکل از قائم مقام – معاون عملیاتی – ناظر مالی هیئت مدیره -معاون مالی و اقتصادی-نماینده مدیریت- کارشناس برون سازمانی  و دستیار قائم مقام می باشند.

 

• مسئولیت ها :

4-1 مسئولیت نظارت بر کلیه امور اجرایی شرکت و تدوین و بازنگری کلیه دستورالعمل های اجرایی بر عهده شورای اجرایی می باشد.

4-2 مسئولیت تهیه روش ها و دستور العمل ها و کلیه بخشنامه های صادره بر عهده مدیر تضمین کیفیت می باشد.

4-3 هماهنگی با واحد منابع انسانی و تضمین کیفیت جهت اجرای روش ها ،دستور العمل،بخشنامه ها و ارزشیابی پرسنل واحد بر عهده مدیران می باشد.

4-4 نظارت بر حسن اجرای دستور العمل مربوطه و کلیه امور مربوط اداری پرسنلی بر عهده مدیر منابع انسانی می باشد.

4-5 تصویب پاداش و تنبیه بر عهده مدیر عامل می باشد.

4-6 تهیه تاپ چارت و چارت سازمانی کلیه واحد ها با نماینده مدیریت می باشد که با هماهنگی واحد ها و نظر آنها تهیه می گردد.

4-7 شرح شغل و شرایط احراز شغل پرسنل بر عهده نماینده مدیریت می باشد که با هماهنگی و نظر مدیران تهیه می گردد.

4-8 مسئول تایید نهایی جهت جذب و قطع همکاری با پرسنل بر عهده مدیرعامل/قائم مقام می باشد.

4-9 منابع انسانی مسئول کلیه امور جذب و قطع همکاری با پرسنل می باشد.

4-10اعضای کمیته استخدام شرکت …:قائم مقام،معاون مربوط ،مدیرمنابع انسانی و مدیر واحد می باشد.

4-11اعضای کمیته انضباطی شرکت …: قائم مقام – معاون مربوطه – مدیر واحد- مدیرمنابع انسانی – نماینده مدیریت و نماینده کارگران می باشد.

4-13 مسئولیت ارائه فرم ارزیابی پرسنل به مدیران بر عهده مدیر منابع انسانی که به صورت سه ماهه می باشد.

4-14 مسئولیت تکمیل و ارائه فرم ارزیابی پرسنل برعهده مدیران واحد می باشد.

 

 

• شرح عملیات :

5-1جذب ، نگهداری و قرارداد پرسنل:

پس از درخواست مدیر واحد در خصوص اعلام نیاز نیرو و تکمیل فرم JF60130 و قرار گرفتن درخواست در کمیته استخدام با بیان علت درخواست،کمیته استخدام بعد از مشورت نظر نهایی خود را اعلام می نماید و در صورت قبول درخواست می بایست طی نامه ای که جزییات مستخدم اعم از جنسیت ، مدرک، تخصص و … را به واحد منابع انسانی اعلام نماید، مدیر منابع انسانی موظف است ضمن دریافت شرایط استخدام مطابق نامه ی دریافتی ازکمیته استخدام اقدام به درج آگهی در یکی از روزنامه های معتبر کشور می نماید.

 

• مستندات و پيوست هاي مربوطه :

7-1 فرم ارزیابی عملکرد پرسنل به شماره JF60115

7-2 فرم مجوز اضافه كاري به شماره JF60117

7-3 فرم جدول تعيين تشويق/ تنبيه پرسنل به شماره JF60118

7-4 فرم جدول هداياي مديريت به شماره JF60119

7-5 فرم پرسشنامه استخدام به شماره JF60120

7-6 فرم حكم پرسنلي به شماره JF60125

7-7 فرم تسویه حساب به شماره JF60122  

7-8 فرم مجوز اتوماسیون / ایمیل/ سیم کارت و گوشی به شماره JF40206

7-9 فرم شرح شغل به شماره JF50102

7-10 مجموعه سند چارت واحدها JD50102

7-11 فرم برگ ملاقات ميهمان به شماره JF60123

7-13 فرم توبيخ پرسنل به شماره JF60127

7-13 فرم مرخصي روزانه به شماره JF60124

8-13 فرم حکم کارگزینی به شماره JF60129

9-13 فرم درخواست جذب نیرو به شماره JF60130